隱私權通知 - 當事人存取請求

ASSA ABLOY AB 將以下列方式處理與管理您的個人資料相關的請求。

ASSA ABLOY 將根據您的請求處理哪些個人數據?為什麼?

我們將儲存並使用:

(a)您的聯絡資訊,以便能夠與您溝通,討論您的請求;

(b)您提供我們與您請求相關的資訊;

(c)驗證您的身份所需的資訊(如:身份證明文件副本、員工編號或客戶編號)

(d)回應您的請求所需的其他個人資料。

ASSA ABLOY 將基於什麼理由使用您的個人數據?

我們收集和處理您的個人資料是基於根據根據歐盟 2016/679(GDPR)法規和其他適用的數據保護規範,履行響應主體訪問請求的法律義務的要求。

個人資料的傳輸

在滿足您的請求所需的範圍內,您的數據可能會傳輸給以下類別的接收者:

(i)官方

(ii)ASSA ABLOY 集團旗下公司需要存取此類資訊,以便我們回應您的要求。

(iii)外部服務供應商或代表我司執行服務的合作夥伴。服務供應商和合作夥伴只能根據我司的指示處理個人資料。

如果將資料傳輸至有關部門、ASSA ABLOY 集團的旗下公司或歐盟 / 歐洲經濟區境外的服務供應商,將按照適用的資料保護法規執行,且僅出於上述目的。這種傳輸方式通常以歐盟委員會的標準合約條款為基礎。    

ASSA ABLOY 將儲存您的個人資料多久?

在我司發出最終回覆後,會將根據您的請求處理的個人數據儲存18個月。

如果我司回答您的請求並且沒有進一步溝通,我們會在3個月內刪除與您的請求相關的收集和處理的個人數據。

您的資訊和存取權限

存取與更正權利

您有權要求查閱與您相關的個人資料。這包括告知您是否正在處理的個人資料、處理的個人資料和處理目的的權利。如果個人資料不正確或不完整,您也有權修改或新增個人資料。一旦我司意識到任何不準確的個人資料被處理,我們會盡快更正此類個人資料並據此通知您。

刪除權

您可要求將您的個人資料刪除,例如在以下情況下:

  • 如果出於收集目的不再需要個人數據,
  • 如果您反對我司在不追求合法利益的情況下處理個人資料;
  • 如果處理是非法的;或
  • 如果必須刪除個人數據以使我司能夠遵守法律要求。

如果您對刪除您權利有任何疑問,請聯絡資料保護經理(DPM)(有關聯絡詳情,請參見下文)。請注意,如果允許處理或根據法律或任何其他相關法律依據的要求,我們可能會拒絕您的請求。

反對權

您有權反對我司基於自己的合法利益使用您的個人資料。如果您反對,我司將不會再處理您的個人資料,除非能證明處理越過您的利益、權利和自由,或者需要建立、履行或捍衛法律訴求,否則我司無法處理您的個人資料。

限制權

您可以要求我們限制在以下情況下處理您的個人資料:

  • 如果不再需要出於收集或處理的目的,
  • 如果您撤回您同意我司使用資料的權利;
  • 如果您認為個人資料可能不正確;
  • 如果您認為該處理不合法,或
  • 如果我們基於我們的合法利益處理您的個人資料,而我們並未因您的隱私權利益而拒絕您的相關權益。

資料可攜權

如果您要求存取您本人所提供的個人資料,並且您個人資料被自動處理,您可以要求以結構化、常用且機器可讀取的格式提供該資料,並且如果您在技術上可行時,也可以要求將個人資料傳送到其他控制者。

在某些情況下,我司可能需要限制上述權利,以保障公眾利益和我司權益。ASSA ABLOY AB, Reg. no 556059-3575 負責處理您的個人資料,行使上述權利的請求應發送至 gc.privacy@assaabloy.com 或 ASSA ABLOY AB。ASSA ABLOY DPM, Box 703 40, SE-107 23 Stockholm。

如果您對 ASSA ABLOY 處理您的個人資料有任何投訴,您有權向監管機關ASSA ABLOY,Datainspektionen通報,以處理您的投訴。

 

隱私權公告1.1版本,2019 年 4 月 26 日