ACCESS STORY

En vårdcentral med full koll på nycklarna

2022-01-21

3 min read

Johan Brolinger

”Var är nycklarna till medicinskåpet”? Det är livsviktigt så jag behöver dem nu”. Så kunde ropen eka i lokalerna i Mansfield Medical Centre, en vårdcentral i Coventry i England. Det var innan man skaffade det intelligenta nyckelhanteringssystemet Traka21. Då var det ingen ordning alls. Nu är det ordning och reda; nycklarna finns alltid i tryggt förvar i skåpet när de inte används.

Mansfield Medical Centre har ett brett spektrum av vårdtjänster. Patienterna engageras på olika sätt i behandlingen; engagemanget är viktigt för ett bra behandlingsresultat. Eftersom sköterskorna inte längre behöver springa och leta efter nycklar på drift finns det också mer tid över för patienterna. För något år sedan insåg man att för mycket tid slösades bort på att leta efter nycklar till medicinskåpen. Ledningen för vårdcentralen ville därför hitta ett sätt att standardisera och effektivisera nyckelhanteringen och kunna säkerställa att personalen av misstag inte tog med sig nycklarna hem efter jobbet. Man ville också kunna logga vem som använt en viss nyckel, när och var.

Enkelt att spåra nyckeln

Efter en noggrann genomgång av vårdcentralens nyckelhantering valde ledningen nyckelhanteringssystemet Traka21 från ASSA ABLOY. Via den inbyggda mjukvaran tilldelar administratören varje person en unik behörighet. För att kunna hämta nycklarna i skåpet måste han/hon knappa in sin personliga PIN-kod. Det gör det enkelt att spåra vem som har nyckeln och spärra den om den inte lämnats tillbaka, till exempel när någon slutar sin anställning. Tack vare Traka 21, som är lättanvänt och kostnadseffektivt, är nycklarna nu alltid tillgängliga. Dessutom kunde ett 30-tal nycklar som inte längre behövdes fasas ut.

Traka21 allmänt accepterat

– Personalen arbetar effektivare sedan vi installerade Traka 21 och tryggheten och arbetsmoralen har förbättrats, framhåller Jane Smith, läkare på Mansfield Medical Centre. Många undrar hur vi tidigare kunde klara oss utan detta nyckelhanterings- system som idag är allmänt accepterat.

Klinikchefen Lynn Lennon lovordar också Traka 21:

– Det är ett briljant koncept som hjälpt oss att organisera nyckelhanteringen. Nu behöver ingen leta efter nycklar längre. Sue Mills, kontorschef på Mansfield Medical Centre, är inne på samma linje:

– Det är befriande att slippa höra personalen ängsligt ropa och undra vem som har en viss nyckel. Varje medarbetare är nu ansvarig för att återlämna nyckeln. Insikten om att den lätt kan spåras till en viss person har lett till en mycket bättre nyckel- disciplin än tidigare. Att personalen också får mer tid över för patienterna är självklart en stor fördel.

– Vi ser en stor möjlighet för Traka21 även på den svenska marknaden, framhåller Claes Hammar, teknisk säljare på
ASSA ABLOY i Stockholm. Traka21 kan, förutom på vårdcentraler, även användas på sjukhus, veterinärkliniker äldreboenden och i andra verksamheter, där man hanterar Traka21 har ”storebror” som kan hantera upp till 540 nyckar i samma skåp. Behöver man hantera ännu fler nycklar kan flera skåp – oavsett fysisk placering – kopplas ihop i kundens befintliga nätverk.

Användningsområde

Traka21 är ett intelligent fristående nyckelhanteringssystem som kombinerar enkel hantering och robust konstruktion. Traka21 ger små och medelstora företag kontroll på upp till 21 nycklar eller uppsättningar nycklar i en och samma enhet. Traka21 är enkelt och användarvänligt då alla användare själva kan ta de nycklar eller nyckelknippor de har behörighet till. Både administratören och respektive användare får en bra överblick med den inbyggda pekskärmen

Egenskaper

21 låsta positioner med LED-indikation
Individuellt belysta positioner i färg som indikerar tillgängligheten
21 iFobs med avancerad RFID-teknik
Fristående plug-and-play-lösning för enkel installation
Administration via inbyggd pekskärm
Användargränssnitt med flera språkalternativ
Loggar och rapporter via inbyggd skärm (eller exportera till Excel via USB)
Logg på 250 000 händelser

Funktion

Inloggning via personlig PIN-kod för användare och administratörer (4 -10 siffror)
Inget behov av anslutning till nätverk eller PC
Möjlighet till import/export av data via USB-port
Enkel konfiguration via inbyggd installationsguide
Nödöppning möjligt via medföljande nycklar (2 st)
230V strömförsörjning medföljer
Batteribackup 12V DC 1.2 Ah (ingår ej)
Inbyggt ljudlarm (exempelvis skåpsdörren lämnas öppen)
Enkel väggmontering med fyra skruvar
Inbyggt ljudlarm om exempelvis skåpsdörren lämnas öppen
Enkel väggmontering med fyra skruvar
Robust hölje i stål för säker förvaring
Upp till 1000 st användare
Vikt: 3,9 kg

Fakta om Traka21

Traka är en ny innovativ lösning som enkelt installeras med ”plug-and-play”. Då skåpet är stand-alone behövs ingen extern programvara eller nätverksanslutning.

Traka fungerar automatiskt med hjälp av intelligenta iFobs med inbyggd RFID teknologi. Eftersom varje nyckel eller nyckelknippa får en egen iFob, känner systemet igen vilka nycklar som är på plats. Användare loggar in via den inbyggda pekskärmen med sin personliga PIN-kod och ser enkelt vilka nycklar som är tillgängliga. Och eftersom varje iFob är säkert fastlåst i skåpet frigörs endast de nycklar som respektive person har tillgång till.

The winner is working with the key in the hand.

Flexibel kontroll med passersystem

Ett passersystem säkerställer att rätt personer kan komma in på rätt områden vid rätt tidpunkt.

Läs mer om passersystem

Läs fler Access Stories

Tyvärr! Vi kan inte hitta några berättelser. Försök igen senare!