Administrative Assistant
Specjalista/ka ds. Administracji - Administrative Assistant
Zakres obowiązków:
- zaopatrzenie biura w materiały biurowe, spożywcze, środki czystości, optymalizacja kosztów w tym zakresie
- współpraca i negocjacje z dostawcami materiałów i usług biurowych, telefonicznych, oprogramowania itp.
- wsparcie w obsłudze floty samochodowej
- rejestracja i obsługa korespondencji, obsługa firmowej poczty elektronicznej i telefonu
- bieżący kontakt z Administratorem biura w zakresie eksploatacji powierzchni biurowej
- nadzór nad czystością i zielenią w biurze, dbanie o wygląd przestrzeni biurowej
- zaopatrzenie w odzież roboczą, wsparcie w rozliczaniu czasu pracy, kontrola prawidłowości wybranych rozliczeń pracowniczych i firmowych
- porządkowanie dokumentacji, współpraca z firmami archiwizacyjnymi
- obsługa i organizacja spotkań, czynności recepcyjno-administracyjne
- bieżąca współpraca z działem finansów i administracji, wsparcie działu HR w niektórych tematach pracowniczych
- inne czynności biurowe i zlecone przez przełożonych
Oczekiwania:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (w obszarze administracji biurowej, wsparcia administracyjnego, zarządzania dokumentacją)
- Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki to administracja, zarządzanie lub pokrewne
- Zaangażowanie, branie odpowiedzialności za swoje działania
- Umiejętność pracy w zespole i dobra komunikacja w mowie i w piśmie
- Umiejętność rozwiązywania problemów i kontaktu z klientami, kontrahentami czy innymi działami firmy
- Zdolności organizacyjne, umiejętność efektywnego zarządzania czasem, dbałość o szczegóły
- Płynna znajomość języka polskiego, znajomość języka angielskiego mile widziana
- Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Outlook, podstawowy Word i Excel
We are the ASSA ABLOY Group
Our people have made us the global leader in access solutions. In return, we open doors for them wherever they go. With nearly 61,000 colleagues in more than 70 different countries, we help billions of people experience a more open world. Our innovations make all sorts of spaces – physical and virtual – safer, more secure, and easier to access.
As an employer, we value results – not titles, or backgrounds. We empower our people to build their career around their aspirations and our ambitions – supporting them with regular feedback, training, and development opportunities. Our colleagues think broadly about where they can make the most impact, and we encourage them to grow their role locally, regionally, or even internationally.
As we welcome new people on board, it’s important to us to have diverse, inclusive teams, and we value different perspectives and experiences.
