プライバシー通知 - Subject Access Request

ASSA ABLOY AB は、次の方法でお客様の個人データの管理に関するお客様の要求に関する個人データを処理します。

お客様の要求に関連してASSA ABLOYが処理する個人情報の種類とその理由

当社は以下の情報を保存し使用します:

(a)お客様の要求について連絡を取るための、お客様の連絡先情報。

(b)お客様の要求に関連してお客様が提供した情報。

(c)本人確認のために必要な情報(身分証明書のコピー、従業員番号、顧客番号など)、および

(d)お客様の要求にお応えするために必要な追加の個人情報。

ASSA ABLOYはどのような理由で個人情報を使用するのですか?

当社によるお客様の個人情報の取得および処理は、EU規則2016/679 (GDPR)およびその他の適用されるデータ保護法や規制に従って、データ主体アクセス要求に対応する法的義務を果たすための要件に基づいています。

個人情報の転送

お客様のデータの転送は、お客様の要求を満たすために必要な範囲で、以下のカテゴリーの受取人に行われることがあります。

(i) 当局

(ii) お客様の要求に対応するために当該情報へのアクセスを必要とするASSA ABLOYグループの他の企業、および

(iii) 当社に代わってサービスを実行する外部のサービスサプライヤーまたは協力パートナー。 サービスサプライヤーおよび協力パートナーは、当社の指示に従ってのみ個人情報を処理することができます。

欧州/欧州経済地域圏外の当局、ASSA ABLOYグループの他の企業、またはサービス・プロバイダーへのデータの転送が関連する場合、適用されるデータ保護法に従い、上記の目的のためにのみ実行されます。 この種の転送は通常、欧州委員会の標準契約条項に基づいて行われます。   

ASSA ABLOYがお客様の個人情報を保存する期間

お客様の要求に関連して処理された個人情報は、当社の最終回答が送信されてから18ヶ月間保存されます。

当社がお客様の要求に回答し、今後の通信に繋がらない場合、3ヶ月以内にお客様の要求に関連して取得および処理された個人情報を削除します。

情報とアクセス権

アクセス権と修正権

お客様には、ご自身に関する個人情報へのアクセスを要求する権利があります。 これには、ご自身に関する個人情報が処理されているかどうか、どのような個人情報が処理されているか、処理の目的について知らされる権利が含まれます。 また、お客様の個人情報が不正確または不完全である場合、お客様は個人情報を修正または追加する権利を有します。 不正確な個人情報が処理されていることに気づき次第、当社は可能な限り速やかに当該個人情報を修正し、それに応じてお客様に通知します。

消去権

お客様は、例えば以下のような場合に、ご自身の個人情報の消去を要求することができます。

  • 取得された個人情報が必要なくなった場合 
  • 当社と利害関係になく、お客様が個人情報の処理に異議を唱える場合 
  • 処理が違法である場合、または 
  • 当社が法的要件を遵守するために個人情報を削除する必要がある場合。 

消去する権利についてご質問がある場合は、Data Protection Manager (DPM)にご連絡ください(連絡先は以下をご参照ください)。 なお、処理が法律またはその他の関連する法的根拠に基づいて許可または要求されている場合には、お客様の要求を拒否することがありますのでご了承ください。

異議を申し立てる権利

お客様は、当社が正当な利害関係に基づいて処理を行う際であっても、お客様は当社の個人情報の使用に異議を申し立てる権利があります。 お客様が異議を申し立てた場合、当社は、お客様の利益または権利を優先するためなどのやむを得ない正当な理由を示すことができない限り、あるいは法的請求を確立、行使、または弁護するために必要でない限り、お客様の個人情報を処理しません。

制限する権利

お客様は、以下の状況において、お客様の個人情報の処理を制限するよう当社に要求することができます。

  • 取得または処理された個人情報が必要でなくなった場合。
  • お客様の同意に基づいたデータの使用に対してお客様が同意を撤回した場合。
  • 個人情報が正しくないと思われる場合
  • 処理が違法であると思われる場合、または
  • 当社が、当社の正当な利益に基づいてお客様の個人情報を処理する場合で、お客様のプライバシーに関する不利益をもたらす可能性がある場合。

データポータビリティの権利

お客様ご自身が提供したお客様の個人情報へのアクセスを要求する場合、また、個人情報が自動的におよび/またはお客様とASSA ABLOYとの間の契約に従って処理されている場合、お客様は、構造化された、一般的に使用される、機械で読み取り可能な形式でデータを提供するよう要求することができ、また、技術的に可能であれば、個人情報を別の管理者に転送するよう要求することができます。

特定の状況下では、公共の利益および/または当社の利益を守るために、上記の権利を制限する必要がある場合があります。 ASSA ABLOY AB(登録番号556059-3575)は、お客様の個人データの処理に責任を負っており、上記のようなお客様の権利を行使するための要求は、gc.privacy@assaabloy.comまたは以下の住所のASSA ABLOY ABに宛てて行うものとします。 ASSA ABLOY DPM, Box 703 40, SE-107 23 Stockholm

ASSA ABLOYによるお客様の個人データの処理について不服がある場合は ASSA ABLOYの個人データ処理に関する監督機関 Datainspektionenにそのような不服を報告することができます。

 

プライバシー通知、バージョン 1.1、2019年4月26日