Integritetsmeddelande – Förfrågan från registrerad
ASSA ABLOY AB kommer att behandla dina personuppgifter rörande din förfrågan om personuppgiftshantering på följande sätt.
Vilka personuppgifter behandlar ASSA ABLOY och varför?
Vi kommer att lagra och använda
(a) din kontaktinformation för att kunna kommunicera med dig angående din förfrågan,
(b) de uppgifter du förser oss med i samband med din förfrågan,
(c) information som behövs för att kunna bekräfta din identitet (såsom kopia av identitetshandling, anställningsnummer eller kundnummer), samt
(d) de personuppgifter som krävs för att besvara din förfrågan.
På vilken grund kommer ASSA ABLOY använda dina personuppgifter?
Vår insamling och behandling av dina personuppgifter baseras på krav att uppfylla den lagliga skyldigheten att svara på en förfrågan från registrerad i enlighet med rådets förordning (EU) 2016/679 (GDPR) samt andra tillämpliga dataskyddsregler och förordningar.
Överföring av personuppgifter
Överföring av dina personuppgifter kan komma att ske till följande kategorier av mottagare, i den utsträckning det behövs för att uppfylla din förfrågan:
(i) Myndigheter, så som Integritetsskyddsmyndigheten när de utövar tillsyn,andra bolag inom ASSA ABLOY-koncernen som behöver åtkomst till sådan information för att vi ska kunna besvara din förfrågan, samt
(ii) om vi anlitar en utomstående tjänsteleverantör eller samarbetspartner som utför tjänster för vår räkning. Tjänsteleverantörer och samarbetspartners får endast behandla personuppgifter i enlighet med våra instruktioner.
Vi strävar efter att säkerställa att behandling av personuppgifter sker inom EU/EES. Personuppgifter kan dock komma att överföras till länder utanför EU/EES där det behövs för att behandla din förfrågan. I sådana fall säkerställer vi att överföringen sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och för de syften som anges ovan.
I sådana fall verifieras skyddsnivån i det land dit personuppgifterna överförs. Skyddsnivån kan vara tillräcklig baserat på EU-Kommissionens beslut:
Dataskyddstillräcklighet för länder utanför EU
Om inget sådant beslut är tillgängligt vidtar vi ytterligare åtgärder för att säkerställa att skyddet är likvärdigt med skyddsnivån i EU/EES. Sådan skyddsnivå kan nås baserat på EU-kommissionens standardavtalsklausuler:
Standardavtalsklausuler - Europeiska kommissionen
Vissa tjänster, som exempel Microsofts eposttjänster, kan i vissa fall bli föremål för överföring utanför EU/EES, exempelvis till USA och då när teknisk support efterfrågas.
Kontakta oss om du har några frågor kring överföring av data.
Hur länge sparar ASSA ABLOY dina personuppgifter?
Vi lagrar de personuppgifter som hanteras i samband med din förfrågan i arton (18) månader efter att vårt sista svar har skickats.
Om vi svarar på din förfrågan och det inte leder till vidare kommunikation raderar vi din e-post inom tre (3) månader.
Informations- och åtkomsträttigheter
Rätt att få tillgång och ändra
Du har rätt att begära tillgång till personuppgifter som berör dig. Detta inkluderar rätten att informeras om huruvida personuppgifter om dig behandlas, vilken typ av personuppgifter som behandlas och syftet med detta, samt på vilka rättsliga grunder. Du har även rätt att ändra eller lägga till personuppgifter om dessa är oriktiga eller ofullständiga. Så fort vi informeras om att oriktiga personuppgifter behandlas rättar vi alltid dessa så fort vi kan och informerar dig om det.
Rätt att radera
Du kan även begära att dina personuppgifter raderas i bland annat följande situationer:
- Om personuppgifter inte längre behövs för det syfte i vilket den samlades in,
· om vi behandlar dina personuppgifter baserat på vårt berättigade intresse där vi inte har ett intresse som väger tyngre än ditt integritetsintresse,
· om processen är olaglig, eller
· om personuppgifter måste raderas för att vi ska kunna följa ett lagkrav.
Om du har frågor om dina rättigheter att radera data är du välkommen att kontakta vår Data Protection Manager (DPM) (se nedan för kontaktuppgifter). Vänligen observera att vi har rätt att neka din begäran om användningen är tillåten eller krävs enligt lag eller har en annan rättslig grund.
Rätt att invända
Du har även rätt att invända mot att vi använder dina personuppgifter som ligger i vårt berättigade intresse. Du kan vända dig till oss via kontaktuppgifterna nedan.
Rätt att begränsa
Du har rätt att be oss att begränsa behandlingen av dina personuppgifter i följande situationer:
· om du drar tillbaka ditt samtycke av databehandling som vi baserar på ditt samtycke,
· om du anser att personuppgifterna inte är korrekta,
· om du anser att personuppgiftsbehandlingens lagliga grund är felaktig,
· om du invänder mot en personuppgiftsbehandling som baseras på vårt berättigade intresse, har du möjlighet att begränsa denna behandling.
Rätten till dataportabilitet
Om du begär tillgång till personuppgifter om dig som du själv har försett oss med och om personuppgifterna behandlas automatiskt och/eller enligt ett avtal mellan dig och ASSA ABLOY har du rätt att be om att datan tillhandahålls i ett strukturerat, vanligt förekommande och maskinläsligt format och du kan även be att personuppgifterna överförs till en annan personuppgiftsansvarig, om detta är tekniskt möjligt.
I vissa fall kan vi behöva begränsa ovan rättigheter för att skydda publika intressen och våra intressen.
ASSA ABLOY AB, org. nr 556059-3575, ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter, och begäran om att utöva dina rättigheter enligt ovan ska adresseras till gc.privacy@assaabloy.com eller ASSA ABLOY AB, Att: Data Protection Manager, Box 703 40, SE-107 23 Stockholm.
Om du har ett klagomål på ASSA ABLOYs behandling av dina personuppgifter kan du rapportera detta till behörig tillsynsmyndighet för ASSA ABLOYs behandling av personuppgifter, Integritetsskyddsmyndigheten | IMY.
Integritetsmeddelande – Förfrågan från registrerad, version 1.2, 17:e mars 2025