SMARTair TESA Hotel - Idrættens Hus Hotel & Konference

Idrættens Hus Hotel & Konference er en del af Danmarks Idrætsforbund og er træningssted for Danmarks medaljehåb til OL, VM og EM, da Danmarks Idrætsforbund, Team Danmark, Parasport Danmark og 62 specialforbund er samlet her. Derved er Danmarks dygtigste atleter en del af huset.

Med 35.000 kvm fordelt på lokaler, restaurant, hotel og sportshaller, er der altid aktivitet om det er i form af konferencer, overnattende gæster, atleter eller ansatte fra huset på vej til frokost.

Idrættens Hus Hotel & Konference samarbejder også tæt med Brøndbyhallen og har nogle gange meget store messer og meget store events.

Se case videoen med Idrættens Hus Hotel her 

Anne Mette Kyhn, General Manager hos Idrættens Hus Hotel & Konference:

"Huset er lidt specielt, fordi vi ikke kun er et hotel- og konferencecenter, men fordi vi også er et multifunktionelt hus med en masse forbund og nogle atleter, der har deres daglige gang, og for hvem det, at hverdagen stort set er den samme, er meget vigtigt. Vi er et hus, hvor vi skal kunne være enorm fleksible, finde fleksible løsninger, som hjælper til en mere smidig drift, fordi det her hus er 35.000 kvm stort."

Vigtigt at finde en smidig løsning, så gæster selv kan låse sig ind

Der var flere faktorer, der spillede ind, da beslutningen om et nyt låsesystem skulle tages. Det drejede sig bl.a. om at:

• gøre det nemt for gæster, hvor de selv kan tjekke ind uden for åbningstid -ved at få tilsendt en PIN-kode til deres mobil og selv låse sig ind på det værelse, de har fået tildelt.
• lette hverdagen i receptionen for medarbejderne
• finde et system, der kunne integreres/tale sammen med hotellets eksisterende PMS system (hotel property management system)
• fremme den bæredygtige vinkel: hvor man bl.a. undgå plastikkort, papomslag m.m.

"Vi skulle have et system, der talte sammen med vores PMS-system, og et system der også kiggede lidt ind i fremtidige løsninger og muligheder. Og så ville vi også gerne kigge på løsninger, hvor vi undgik plastikkort, papomslag osv. " Siger Anne Mette Kyhn.

Mette Heckmann, receptionschef, Idrættens Hus Hotel & Konference:

"Vores reception er ikke bemandet 24/7. Den lukker om aften og tidligere i weekenderne. Her har det været vigtigt for os at finde en løsning, som har været smidig, specielt for vores gæster, som kommer uden for receptionens åbningstid og skal låse sig ind. Og samtidig også lette hverdagen i receptionen for vores medarbejdere."

Den bedste løsning - I trygge hænder fra start til slut

I sidste ende faldt valget på SMARTair TESA Hotel med Check-In PIN, da det var den bedste helheds løsning for Idrættens Hus Hotel & Konference. "Det hele kædet sammen, der var ASSA ABLOYs TESA SMARTair, den rigtige løsning for os. En løsning som hele tiden bliver opdateret online, og som gør det nemt for vores gæster, atleter og medarbejdere at bruge. Et system, hvor vi oplever en høj grad af service og fleksibilitet til vores hus. Så vi kan ikke sige andet end, at vi på alle måder har følt, at vi har været i trygge hænder fra start til slut" siger Anne Mette Kyhn

JL Låse og Sikring monterede SMARTair på dørene og installerede hubs, så de kan tale trådløst sammen. Derefter blev softwaren installeret og sat op, så det var klart til brug. Fra systemet blev installeret på den første dør, til computeren var oppe og køre og klar til brug, gik der ca. 14 dage. 

Danni Larsen, ejer af JL Låse og Sikring:

"Da valget faldt på SMARTair, var det min opgave at stå for installationen af både software og hardware." 

En nemmere hverdag med stor fleksibilitet

SMARTair TESA Hotel er et fleksibelt adgangskontrolsystem – og skulle behovet for sikring ændre sig kan Idrættens Hus Hotel & Konference nemt opgradere eller udvide systemet.

SMARTair TESA Hotel er brugervenligt og med til at gøre hverdagen nemmere for både gæster og medarbejdere. I systemet er det nemt og hurtigt at oprette nye nøglebrikker, fjerne tabte adgangskort eller ændre i brugerrettigheder. Med sin "check-in" og "check-ud" funktion sørger SMARTair Hotel for sikker og brugervenlig adgangskontrol til hotellets mange gæster. Gæsterne kan altså tjekke ind via deres mobil, så de kan ankomme på alle tider af døgnet, selv når receptionen er lukket.

En af de helt store fordele ved systemet er, at det er nemt at opretholde en konstant høj sikkerhed på bygningerne. Hvis en gæst eller medarbejder taber sit kort, så skal koden bare laves om – og det tager blot få minutter.

Samtidig er omkostningerne til omlægning af låsecylindre ikke længere nødvendige.