Sicherheitstechnik im Wandel einer mobilen Arbeitswelt

Längst haben viele Unternehmen die Vorteile flexibler Arbeitsplatzmodelle für sich entdeckt und entwickeln diese stetig weiter. So setzt die Schweizerische Bundesbahn (SBB) bei ihren Mitarbeitern seit mehreren Jahren auf einen festen Homeoffice-Tag in der Woche und spart damit nachhaltig Betriebskosten ein. Auch das Prinzip von Shared Offices ist stark im Kommen. Andere Unternehmen reduzieren aus ähnlichen Erwägungen heraus bewusst ihre eigenen Büroflächen und verzichten vollständig auf Konferenzräume. Zwingend erforderliche „physische“ Besprechungen werden dann stattdessen in Räume von kommerziellen Anbietern von Coworking Spaces verlagert, die allein für diesen Zweck gebucht oder kurzzeitig angemietet werden.

Mobil und flexible Systeme gefragt

So einfach und ansprechend das klingt, so vielfältig sind dabei die Fragen an die gebotene Sicherheit und innovative Zutrittskontrollen. Alles spricht für kostenattraktive, mechatronische oder rein elektronische Schliesslösungen, die sich sehr flexibel einsetzen lassen und komfortabel handhabbar sind. Viele Firmen sind in dieser Hinsicht bereits völlig keyless unterwegs oder regeln den sicheren Zutritt zu ihren Räumlichkeiten über Identmedien wie Badges oder App-basiert über Endgeräte wie das Smartphone.

Check-up für die optimale Schliesslösung

Bevor sich ein Betreiber oder Unternehmen jedoch für das Um- oder Aufrüsten eines bestehenden Systems, vielleicht sogar ein neues Schliesssystem entscheidet, sollte vorab eine sorgfältige Situations- und Bedarfsanalyse erfolgen. Sie ist vor allem für die sichere Organisation von Coworking Areas elementar wichtig und erleichtert den finalen Entscheidungsprozess für die optimale Sicherheitslösung bei der Vielzahl der auf dem Markt verfügbaren Anbieter und Schliesssysteme enorm. Die Analyse sollte unter anderem auf folgende Fragen klare Antworten finden:

• Wer garantiert, dass die richtigen Personen, zur richtigen Zeit im richtigen Raum sind?
• Wie gelangen diese Personen an einen Schlüssel, eine Zutrittsberechtigung?
• Wie wird die Schlüsselverwaltung organisiert (stationär, mobil)?
• Welche sicherheitsrelevanten Fragen müssen berücksichtigt werden?
• Welches Identverfahren wird bevorzugt und warum?
• Was passiert, wenn eine Person den Raum wieder verlässt?
• Wie verfährt man im Schadensfall oder in einer Notfallsituation?

Über Insights und konkrete Beispiele für unterschiedliche Schliesslösungen berichtet Gregor Süssli, Verkaufsleiter Objektberatung & System-Integratoren bei ASSA ABLOY im nächsten Teil dieser Blogreihe.