Incedo^™: flexibele toegangscontrole voor een flexibele werkplek aanbieder

Uitdaging

Clockwise is een Britse en Europese aanbieder van flexibele werkplekken voor ondernemers en gevestigde bedrijven. Het snelgroeiende aanbod van het bedrijf omvat eigentijdse kantoren, vergaderruimtes en gedeelde werkplekken in meerdere steden, die toegankelijk zijn via verschillende type abonnementen. "Als we vooruit kijken is flexibele kantoorruimte zeker niet van de baan en zou het zelfs in omvang kunnen verdubbelen in de komende vijf jaar in het Verenigd Koninkrijk," zeggen vastgoedmarktdeskundigen Savills*. Om de ambitieuze groeiplannen van Clockwise in deze concurrerende markt te realiseren, is flexibiliteit essentieel bij het leveren van beveiliging en toegangscontrole voor hun klanten.

Belangrijkste vereisten

• Een portfolio van elektronische apparaten om vergaderzalen, privékantoren, gemeenschappelijke ruimten en hoofdingangen af te sluiten
• Eenvoudige aanpassing van de toegangsrechten van elke gebruiker aan hun behoeften en het niveau van Clockwise lidmaatschap
• Moderne toegangscontrole systeem geschikt voor een klantenbestand van start-ups, innovators, freelancers en groeiende MKB bedrijven
• Een systeem dat onmiddellijk op- of afgeschaald kan worden om om te voldoen aan de veranderende beveiligingsbehoeften of een verandering in het gebruik van een ruimte

Oplossing

Op alle locaties van Clockwise zijn de interne deuren van privékantoren, "Zoom rooms" en vergaderzalen - evenals deuren van gemeenschappelijke ruimten en buitendeuren - nu beveiligd met ASSA ABLOY-hardware en beheerd door een Incedo Business Cloud toegangscontrolesysteem. Dankzij de diversiteit aan Incedo-apparaten kan Clockwise het ideale elektronische slot selecteren voor elke specifieke opening in hun gebouwen, zonder compromissen te hoeven sluiten. De modulaire oplossing op basis van het Incedo-platform omvat bedrade en draadloze deurbeveiligingssystemen, plus een keuze aan fysieke en digitale sleutels uit het hele ASSA ABLOY Opening Solutions-assortiment. Incedo's flexibele Cloud systeembeheer stelt Clockwise in staat om hun toegangscontrole te bedienen vanaf elke locatie en op elk moment van de dag. Beheerders maken snel groepen aan met aangepaste toegang voor specifieke deuren. Toegangsrechten kunnen ook in de tijd worden beperkt, wat perfect is voor reserveringen van vergaderruimtes en voor het faciliteren van toegangsuren voor verschillende lidmaatschapsopties: leden die betalen voor een eigen bureau hebben 24/7 toegang, terwijl leden die betalen voor een gedeelde ruimte alleen toegang hebben tijdens kantooruren. De mogelijkheid om digitale sleutels op afstand bij te werken, bespaart het Clockwise team ook tijd. Ze hoeven niet persoonlijk nieuwe sleutels uit te reiken of een gebruiker te vragen naar de receptie te komen om bijvoorbeeld toegang te verlenen tot vergaderzalen. 

"De flexibiliteit om groepen aan te maken en de mogelijkheid om op afstand sleutel tags bij te werken, werken allebei heel goed voor ons bedrijf." - Vertegenwoordiger Clockwise