Privacyverklaring - Verzoek om toegang

ASSA ABLOY AB zal uw persoonsgegevens in verband met uw verzoek met betrekking tot het beheer van uw persoonsgegevens op de volgende manier verwerken.

 

 

Welke persoonlijke gegevens zal ASSA ABLOY verwerken in verband met uw verzoek en waarom?

Wij zullen opslaan en gebruiken:

(a) uw contactinformatie om met u te kunnen communiceren over uw verzoek,

(b) de informatie die u ons verstrekt in verband met uw verzoek

(c) informatie die nodig is om uw identiteit te kunnen verifiëren (zoals een kopie van een identiteitsbewijs, personeelsnummer of klantnummer) en

(d) aanvullende persoonlijke gegevens die nodig zijn om aan uw verzoek te kunnen voldoen.

 

Op welke basis zal ASSA ABLOY uw persoonsgegevens gebruiken?

Onze verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op de vereiste om te voldoen aan de wettelijke verplichting om te reageren op een verzoek om toegang van een subject in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 (GDPR) en andere toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming.

Overdracht van persoonsgegevens

Uw gegevens kunnen worden doorgegeven aan de volgende categorieën ontvangers, voor zover dit nodig is om aan uw verzoek te voldoen:

(i) autoriteiten

(ii) andere bedrijven van de ASSA ABLOY Groep die toegang tot dergelijke gegevens nodig hebben om aan uw verzoek te kunnen voldoen en

(iii) externe dienstverleners of samenwerkingspartners die namens ons diensten uitvoeren. Dienstverleners en samenwerkingspartners mogen persoonsgegevens alleen verwerken volgens onze instructies.

Indien overdracht van gegevens aan autoriteiten, andere ondernemingen van de ASSA ABLOY Groep of dienstverleners buiten de EU/EER relevant is, zal deze worden uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en alleen voor de hierboven vermelde doeleinden. Dit soort overdracht is normaal gesproken gebaseerd op de standaard contractuele clausules van de Europese Commissie.    

Hoe lang bewaart ASSA ABLOY uw persoonlijke gegevens?

Wij bewaren de persoonsgegevens die in verband met uw verzoek zijn verwerkt tot achttien (18) maanden nadat ons definitieve antwoord is verzonden.

Als wij uw verzoek beantwoorden en het niet tot verdere communicatie leidt, verwijderen wij de in verband met uw verzoek verzamelde en verwerkte persoonsgegevens binnen drie (3) maanden.

Informatie en toegangsrechten

Recht op toegang en rectificatie

 

U hebt het recht om toegang te vragen tot de persoonsgegevens die op u betrekking hebben. Dit omvat het recht om te worden geïnformeerd of er al dan niet persoonsgegevens over u worden verwerkt, welke persoonsgegevens worden verwerkt en wat het doel van de verwerking is. U hebt ook het recht om persoonsgegevens te corrigeren of aan te vullen indien de persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn. Zodra ons bekend is dat er onjuiste persoonsgegevens worden verwerkt, zullen wij de betreffende persoonsgegevens zo spoedig mogelijk corrigeren en u daarvan op de hoogte stellen.

 

Recht op wissen

 

U kunt verzoeken dat uw persoonsgegevens worden gewist, bijvoorbeeld in de volgende situaties

 

als de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, 

indien u bezwaar maakt tegen de verwerking van persoonsgegevens waarbij wij geen hoger legitiem belang hebben, 

indien de verwerking onwettig is, of 

indien de persoonsgegevens moeten worden gewist om ons in staat te stellen te voldoen aan wettelijke vereisten. 

Als u vragen hebt over uw recht om gegevens te laten wissen, kunt u contact opnemen met de Data Protection Manager (DPM) (zie hieronder voor contactgegevens). Wij wijzen u erop dat wij uw verzoek kunnen afwijzen indien de verwerking is toegestaan of vereist volgens de wet of een andere relevante rechtsgrond.

 

Recht op bezwaar

 

U hebt het recht om bezwaar te maken tegen ons gebruik van uw persoonsgegevens wanneer wij de verwerking baseren op ons gerechtvaardigd belang. Als u bezwaar maakt, zullen wij uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij wij kunnen aantonen dat wij dwingende legitieme gronden voor de verwerking hebben die zwaarder wegen dan uw belangen of rechten en vrijheden, of indien wij de gegevens nodig hebben om rechtsvorderingen vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

 

Recht op beperking

 

U kunt ons verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens in de volgende situaties te beperken

als de verwerking niet langer nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of verwerkt,

indien u uw toestemming intrekt voor het gebruik van gegevens die wij baseren op uw toestemming

indien u van mening bent dat de persoonsgegevens mogelijk niet correct zijn

indien u van mening bent dat de verwerking onwettig is, of

indien wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang, waarbij wij geen hoger belang hebben in verhouding tot uw privacybelang.

 

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

 

Als u toegang vraagt tot persoonsgegevens over u die u zelf hebt verstrekt en als de persoonsgegevens automatisch worden verwerkt en/of in overeenstemming zijn met een contract tussen u en ASSA ABLOY, kunt u verzoeken dat de gegevens worden verstrekt in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat en kunt u ook verzoeken dat de persoonsgegevens worden overgedragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, als dit technisch mogelijk is.

In bepaalde omstandigheden kunnen wij genoodzaakt zijn bovenstaande rechten te beperken ter vrijwaring van het algemeen belang en/of onze belangen. ASSA ABLOY AB, reg.nr. 556059-3575 is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens, en verzoeken om uw rechten zoals hierboven vermeld uit te oefenen moeten worden gericht aan gc.privacy@assaabloy.com of ASSA ABLOY AB, Attn: ASSA ABLOY DPM, Box 703 40, SE-107 23 Stockholm.

Als u een klacht hebt over de verwerking van uw persoonlijke gegevens door ASSA ABLOY, hebt u het recht om uw ontevredenheid te melden aan de toezichthoudende autoriteit voor de verwerking van persoonlijke gegevens door ASSA ABLOY, Datainspektionen.